سند ملکی چیست؟
اگر بخواهیم تعریف ساده‌ای از سند ملکی بگوییم می‌توان گفت که در اصل سند ملکی یک مدرک قانونی می‌باشدکه نشان دهنده مالکیت رسمی فرد یا افراد بر یک ملک یا زمین است.
سند ملکی دارای اطلاعات مهمی مانند مشخصات ملک، مشخصات مالک، نوع کاربری و …. می‌شود.
داشتن سند ملکی معتبر از نظر قانونی بسیار مهم است زیرا باعث جلوگیری از اختلاف حقوقی می‌گردد، در ادامه به بررسی انواع سند ملکی می‌پردازیم پس با ما همراه باشید.
انواع سند ملکی
مطابق قوانین و مقررات موجود در ایران، انواع مختلفی از اسناد ملکی وجود دارد که هر یک ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند. در زیر به معرفی مهم‌ترین انواع سندهای ملکی پرداخته می‌شود:
۱. سند رسمی:
این نوع سند توسط دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود و دارای اعتبار قانونی بالایی است. این اسناد معمولاً برای خرید و فروش املاک استفاده می‌شوند و به ثبت در اداره ثبت اسناد می‌رسند.
۲. سند تک برگ:
سند تک برگ نوعی سند رسمی است که به صورت یک صفحه‌ای صادر می‌شود و شامل اطلاعات دقیقی از ملک، مالک و مشخصات آن است. این سند به عنوان مدرک مالکیت معتبر شناخته می‌شود.
۳. سند عادی:
این نوع سند بدون مراجعه به دفترخانه تنظیم می‌شود و معمولاً بین افراد عادی نوشته می‌شود. اعتبار این سند نسبت به سند رسمی کمتر است و ممکن است در برخی موارد به عنوان مدرک مالکیت پذیرفته نشود.
۴. سند مشاعی:
این سند برای املاکی صادر می‌شود که دارای چندین مالک هستند. در این سند، سهم هر یک از مالکان مشخص می‌شود و معمولاً در موارد ارث یا مشارکت در خرید ملک کاربرد دارد.
۵. سند زمین شهری:
این نوع سند برای زمین‌های واقع در محدوده شهرها صادر می‌شود و معمولاً شامل ضوابط و مقررات خاصی است.
۶. سند باغات و اراضی کشاورزی:
این نوع سند برای زمین‌های کشاورزی و باغات صادر می‌شود و شامل شرایط خاصی برای بهره‌برداری از آن‌ها است.
۷. سند اجاره:
این سند برای مشخص کردن شرایط اجاره یک ملک تنظیم می‌شود و شامل جزئیاتی مانند مدت اجاره، مبلغ اجاره، و شرایط استفاده از ملک است.
۸. سند رهنی:
این نوع سند زمانی تنظیم می‌شود که ملکی به عنوان وثیقه برای دریافت وام یا قرض قرار داده می‌شود. در این سند شرایط و جزئیات مربوط به رهن ملک ذکر می‌شود.
۹. سند ارث:
این سند برای مشخص کردن تقسیم اموال و املاک بین وراث پس از فوت مالک تنظیم می‌شود و معمولاً شامل جزئیات مربوط به هر یک از وراث و سهم آن‌ها است.
هر یک از این اسناد دارای مراحل و فرآیندهای خاصی برای صدور و ثبت هستند و بسته به نوع ملک و شرایط آن، ممکن است یکی از این اسناد مناسب‌تر باشد.
در ایران، اعتبار انواع سندهای ملکی به نوع آن‌ها بستگی دارد. به طور کلی، سندهای رسمی و ثبت‌شده در دفاتر اسناد رسمی از اعتبار بالاتری برخوردارند. و در مراجع قانونی به عنوان مدارک معتبر شناخته می‌شوند. در مقابل، اسناد عادی و غیررسمی از اعتبار کمتری برخوردارند و ممکن است در صورت بروز اختلاف، مشکلاتی ایجاد نماید.
اقدامات لازم بعد از مفقودی سند ملکی
۱. اعلام مفقودی:
ابتدا باید مفقودی سند را به مراجع مربوطه (مانند اداره ثبت اسناد و املاک) اعلام کنید. این کار معمولاً شامل پر کردن فرم‌های خاص و ارائه مدارک شناسایی است.
۲. گزارش به پلیس:
برای جلوگیری از سوءاستفاده از سند مفقود شده، بهتر است یک گزارش مفقودی به پلیس ارائه دهید. این گزارش ممکن است در مراحل بعدی به شما کمک کند.
۳. درخواست صدور المثنی:
پس از اعلام مفقودی، می‌توانید درخواست صدور المثنی (سند جدید) را به اداره ثبت اسناد و املاک محل خود ارائه دهید. برای این کار معمولاً نیاز به مدارک زیر دارید:
- کپی مدارک شناسایی
- کپی سند قبلی اگر موجود باشد
- گواهی عدم وجود سند در اداره ثبت
۴.تایید هویت و مالکیت:
ممکن است اداره ثبت اسناد از شما بخواهد که هویت و مالکیت خود را با ارائه مدارک دیگر (مانند صورتحساب‌های آب و برق، قراردادهای خرید و فروش، و غیره) تأیید کنید.
۵. پرداخت هزینه‌ها:
معمولاً برای صدور المثنی، هزینه‌هایی وجود دارد که باید پرداخت کنید.
۶. پیگیری وضعیت درخواست:
پس از ارائه درخواست، می‌توانید با مراجعه به اداره ثبت یا از طریق وب‌سایت‌های مربوطه، وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید. در اینجا لازم است که توصیه کنم اگر می خواهید در اسناد ملکی با مشکلی مواجه نشوید بهتر است قبل از تنظیم هرگونه سند ملکی با وکیل ملکی تهران مشاوره تخصصی داشته باشید تا بتوانید از بروز هر گونه مشکل احتمالی جلوگیری کنید.
