معمولاً برای استعلام املاک قولنامه ای روش های مختلفی وجود دارد، ما در ذیل روش های مختلف را بیان داشته و شما بر مبنای راحتی کار می توانید یکی از این روش ها را جهت استعلام انتخاب کنید .
1-اولین روش استفاده از سامانه ثبت معاملات و املاک کشور :
شما می توانید به سامانه اینترنتی my.ssaa.ir مراجعه کنید و پس از وارد شدن در سامانه بر روی گزینه اسناد رسمی و سپس پیگیری استعلام الکترونیک ملک را انتخاب کنید و استعلام لازم را انجام دهید.
همچنین شما می توانید به نشانی اینترنتی iranamlaak.ir مراجعه کنید ودر بخش خدمات استعلام کد رهگیری را اخذ نمایید .
2-در دومین روش شما می توانید حضوری به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه نمایید :
در این حالت شما با مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک و با در اختیار داشتن مبایعه نامه می توانید بدانید که مالکیت ملک به نام چه شخصی است ؟ آیا ملک در رهن است یا خیر ؟ آیا ملک بابت طرح دعوی شخص ثالث توقیف گردیده است یا خیر ؟ که این استعلامات بسیار مهم می باشند .
3-در سومین حالت شما می توانید به شهرداری مراجعه نمایید یا از طریق سامانه اینترنتی تهران من (my.tehran.ir) و با انتخاب گزینه صحت سنجی شماره شناسایی ملک استعلام لازم را اخذ نمایید .
در روش حضوری شما با مراجعه به شهرداری محل وقوع ملک می توانید از تخلفات ساختمانی ملک ، بدهی های ملک و سایر مجوزهای که به ملک داده شده است اطلاع حاصل نمایید .
فسخ سرقفلی :
فسخ در لغت به معنای از هم گسیختن و نقض می باشد و اصطلاح فسخ سرقفلی به معنای پایان یافتن رابطه قراردادی اجاره می باشد که به دلایل مختلف در قانون سال 1376 توسط قانون گذار تعیین گردیده و به صورت موردی بیان می شود (لازم به توضیح است که سرقفلی فقط در قانون سال 1376 تعیین گردیده است و در قانون سال 1356 حق کسب و پیشه و تجارت داریم ) :
موارد فسخ سرقفلی توسط مالک :
1-عدم پرداخت اجاره بها : اگر مستأجر اجاره را پرداخت ننماید ، موجر می تواند با پرداخت سرقفلی به مستاجر(چنانچه مستاجر سرقفلی پرداخت نموده باشد) ملک را تخلیه نماید.
2-تغییر شغل :
اگرمستاجر بدون اجازه مالک تغییر شغل دهد ، مالک می تواند با پرداخت سرقفلی به مستاجر ملک را تخلیه نماید .
3-انتقال منافع مغازه به غیر :
اگر مستاجر بدون اجازه مالک ؛ ملک را به دیگری اجاره دهد این نیز از موارد فسخ اجاره و تخلیه محسوب می گردد .
4-تعدی و تفریط مستاجر :
اگر مستاجر نسبت به ملک تعدی و تفریط نماید یعنی عملی انجام دهد که باعث شود ارزش دست خوش تغییر گردد و کاهش یابد از موارد فسخ قرارداد اجاره و تخیله ملک می باشد .
5-نیاز مالک به ملک :
در صورتی که مالک به ملک خود نیاز شخصی داشته باشد مثلاً بخواهد در آن امرار معاش نماید و کسب و کار خود را راه اندازی نماید یا بخواهد آنجا را تخریب نماید و بنای تازه تاسیس کند از موارد فسخ اجاره و تخلیه ملک می باشد .
نکته بسیار مهم آن است که در تمامی موارد فوق الذکر چنانچه مستأجر به مالک سرقفلی پرداخت نموده باشد می بایست مالک به مستأجر سرقفلی را به نرخ عادله روز مستند به ماده 6 قانون روابط موجر و مستأجر سال 1376 پرداخت نماید .
تنظیم سند خارج از دفترخانه (ماده 42) :
دفاتر اسناد رسمی طبق قانون ملکف به ثبت اسناد در معاملات بین اشخاص هستند و طبق ماده 14 آئین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی ، تنظیم سند رسمی معاملاتی که اشخاص می نمایند باید در محل دفتراخانه اسناد رسمی باشد اما استثنائاً قانون گذار در چند حالت اجازه تنظیم ثبت اسناد در خارج از دفترخانه تنظیم گردد را داده است که این چند حالت به شرح ذیل می باشد :
1- اگر شخصی که قصد انجام معامله را دارد دچار بیماری بوده به حدی که توان راه رفتن نداشته باشد پس از ارائه گواهی پزشکی مبنی بر بیماری و عدم امکان حضور وی در دفترخانه ، سر دفتر اسناد رسمی به محل اقامت بیمار مراجه نموده و با حضور نماینده دادستان عمومی و انقلاب ثبت سند صورت می گیرد .
۲- اگر شخصی قصد انجام معامله را دارد ولی در زندان می باشد و حضور در محل دفترخانه اسناد رسمی را برای وی مقدور نیست سردفتر اسناد رسمی میتواند جهت تنظیم سند معاملات مربوط به شخص زندانی، اقدام به ثبت سند در زندان با حضور نماینده دادستان نماید .
در مواردی که دادستان در دسترس نباشد و یا در آن زمان، دسترسی به دادستان برای حضور جهت انتقال دفتر ثبت اسناد به محل اقامت یا بستری بیمار یا محل زندان فراهم نباشد این کار باید با حضور دو نفر از معتمدین محل انجام گردد .
طبق قانون اعضای شورای شهر ، روسای ادارات دولتی ، رئیس اداره ثبت اسناد و املاک ، رئیس و اعضای هیئت مدیره کانون سردفتران ، رئیس بیمارستان ، رئیس کلانتری ، بخشدار و فرماندار را می توان از اشخاص معتمدین محل در نظر گرفت .
